Bilkent Üniversitesi

Doküman Tarihi: Haziran 2026

Tez Teslim ve Onay İş Akışı:

1. Öğrenci Tarafından SRS Üzerinden Teslim: Öğrenci, tezinin nihai versiyonunu ve gerekli belgeleri (aşağıda belirtilmiştir) SRS üzerinden sisteme yükler.

2. Danışman Onayı: Tez tesliminin ardından danışmana otomatik bir e-posta gönderilir. Danışman, yüklenen tez ve belgeleri inceler. Uygun bulması halinde onaylar, eksiklik veya hata tespit etmesi durumunda ise açıklayıcı bir not ekleyerek başvuruyu reddeder.

3. Kütüphane Onayı: Danışman onayından sonra öğrenciye, Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi onayı için gerekli belgeleri teslim etmesini isteyen otomatik bir e-posta gönderilir. Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi, tez teslimini ve ilgili belgeleri inceleyerek başvuruyu onaylar veya gerekçesini belirterek reddeder.

4. Enstitü Onayı: Kütüphane onayının ardından öğrenciye, nihai onay için gerekli belgeleri Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’ne teslim etmesini isteyen otomatik bir e-posta gönderilir. Enstitü, tez teslimini ve ilgili belgeleri inceleyerek başvuruyu onaylar veya açıklayıcı bir notla reddeder.

5. Gerekli Düzeltmeler: Başvuru danışman, Kütüphane veya Enstitü tarafından reddedildiği takdirde, gerekli düzeltmelerin yapılması için öğrenciye geri gönderilir. Öğrenci bu durum hakkında otomatik e-posta yoluyla bilgilendirilir.

6. Teslim Sürecinin Tamamlanması: Enstitü onayının alınmasının ardından tez teslim süreci tamamlanır. Öğrenci, sürecin başarıyla tamamlandığına dair otomatik bir e-posta ile bilgilendirilir.

Not: Geçici mezuniyet belgesi ve benzeri talepler için Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile iletişime geçiniz: oim@bilkent.edu.tr

SRS Üzerinden Teslim Edilecek Belgeler ve Bilgiler

Öğrenci, tez savunma sınavını takip eden bir ay içerisinde tezinin nihai versiyonunu teslim etmekle yükümlüdür. SRS’deki tez teslim portalında ayrıntıları yer alan aşağıdaki belge ve bilgiler sisteme yüklenmelidir:

1. ORCID Numarası: ORCID numarası bağlantıdan alınabilir: https://orcid.org/

2. Tezin Nihai Versiyonu (PDF Formatında):

   • Jüri üyelerinin isimleri, resmi kayıtlarındaki ad-soyad bilgileriyle birebir aynı olmalıdır. Kontrol için: https://akademik.yok.gov.tr/AkademikArama/

   • Öğrencinin adı ve soyadı, STARS sistemindeki kayıtlarla tamamen uyumlu olmalıdır.

3. İmzalı Onay Sayfası: Tezin imza sayfasının, tüm gerekli ıslak imzalar tamamlanmış şekilde taranmış kopyası sisteme yüklenmelidir.

4. YÖK Veri Giriş Formu (YÖK Tez Üst Veri Giriş Formu): Öğrenci tarafından imzalanmış ve taranmış kopyası sisteme yüklenmelidir.
   Forma erişmek için e-Devlet üzerinden aşağıdaki adrese giriş yapınız: http://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/
   Kullanıcı hesabınız altında yer alan “Tez Üst Veri Giriş Formu” seçeneğini kullanınız. Ayrıntılı bilgi için: https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/tezTeslimKilavuz.jsp

5. Tezin çevrimiçi erişiminin belirli bir süre ertelenmesi (ambargo) talep ediliyorsa, imzalı Ambargo/Erişim Kısıtlama Talep Formu SRS’deki tez teslim portalından temin edilmelidir. Form, öğrenci tarafından doldurulduktan sonra danışman ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü tarafından imzalanmalıdır. İmzalı ve taranmış kopya sisteme yüklenmelidir.

Kütüphane Onayı İçin Teslim Edilecek Belgeler

Danışman onayının ardından öğrenci aşağıdaki belgeleri inceleme ve onay süreci için Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi’ne teslim eder:

1. Tezin, gerekli tüm ıslak imzaları içeren bir adet basılı ve imzalı nüshası

2. Lisansüstü Eğitim Enstitüsü web sitesinde yer alan ve danışman tarafından imzalanmış İlişik Kesme Formu (Form for Termination of Enrolment)

Enstitü Onayı İçin Gerekli Belgeler

Kütüphane onayının ardından öğrenci aşağıdaki belgeleri Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü’ne teslim eder:

1. Öğrenci tarafından imzalanmış YÖK Veri Giriş Formu (YÖK Tez Veri Giriş Formu)

2. Tez için çevrimiçi erişimin ertelenmesi (ambargo) talep edilmişse, danışman tarafından imzalanmış Ambargo Talep Formu

3. İlişik Kesme Formu (Form for Termination of Enrolment); Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü hariç tüm ilgili birimler tarafından imzalanmış olmalıdır.